drEryk w szczegółach
Obsługa wizyty
Skierowania i inne druki
Szczepienia, badania przesiewowe i bilansowe
Rozpoznania, dyspanseryzacja, zwolnienia lekarskie
Leki i recepty
Raportowanie do NFZ
Raporty i statystyki
Wydruki
Badania analityczne i obrazowe
Dane świadczeniodawcy
Dane medyczne pacjenta
Karta pacjenta, deklaracje
Rejestracja
Konfiguracja
Logowanie
Ważne wiadomości
Funkcje automatyczne - "myślą" za użytkownika
Zarządzanie użytkownikami
Obsługa wizyty
- przeprowadzanie wizyt zgodnie z metodyką SOAP
- wprowadzanie danych (wywiad - przykładowe pytania, badanie fizykalne, zalecenia) z szablonów
- lista standardowych szablonów (bilanse, wizyta patronażowa, szczepienie, powtórz leki)
- możliwość tworzenia własnych szablonów przebiegu wizyty
- automatyczne kojarzenie szablonów wizyt z wybranymi rozpoznaniami po kodach ICD-10
- automatyczne informowanie lekarza o czynnikach ryzyka, nosicielstwie, ciąży, uczuleniach
- możliwość automatycznego uzupełniania badań na podstawie poprzedniej wizyty
- automatyczne informowanie lekarza o ostatnio wprowadzonych wynikach badań, konsultacjach, hospitalizacjach, rehabilitacjach, pobytach w sanatoriach, sprzęcie ortopedycznym
- automatyczne informowanie lekarza o konieczności wykonania szczepień obowiązkowych oraz badań bilansowych lub przesiewowych
- funkcja przypominania o ważnych czynnościach, które lekarz powinien wykonać podczas pierwszej wizyty
- wyświetlanie informacji o ważności deklaracji pacjenta
- automatyczne informowanie lekarza prowadzącego pacjenta jeśli lekarz zastępca podczas wizyty wprowadził zmiany w lekach stosowanych przewlekle lub zdiagnozował rozpoznanie przewlekłe
- wprowadzanie wyników badań antropometrycznych w zakresie zależnym od wieku pacjenta (ciśnienie, wzrost, waga, obwód talii
- obliczanie BMI
- wprowadzanie rozpoznań (wyszukiwanie rozpoznań po kodach ICD10 lub nazwach, wprowadzanie rozpoznań spoza bazy ICD10, oznaczanie rozpoznań jako przewlekle)
- automatyczne wstawianie rozpoznań przewlekłych pacjenta zdiagnozowanych w poprzednich wizytach
- automatyczne przypisanie pacjenta do grupy dyspanseryjnej po zdiagnozowanym rozpoznaniu przewlekłym
- możliwość przeglądania i uzupełniania danych medycznych i osobowych pacjenta podczas wizyty
- wystawianie recept, zwolnień lekarskich, skierowań i innych druków
- ustalanie terminu następnej wizyty w trakcie trwania obecnej wizyty
- możliwość zapisania wizyty bez zatwierdzania i powrotu do niej w późniejszym czasie
- możliwość przeprowadzenia wizyty bez rejestracji pacjenta
- możliwość przeprowadzenia wizyty dla pacjenta o nieznanych danych
- zabezpieczenie uniemożliwiające przeprowadzanie wizyty poza godzinami przyjęć lekarza lub w przypadku gdy lekarz nie ma dostępu do danych medycznych pacjenta
- wydruk wizyt na naklejkach formatu 1/4 A4
- automatyczny zapis wizyty umożliwiający odzyskanie wprowadzonych danych w przypadku awarii
- wyświetlanie listy leków stosowanych przewlekle przez pacjenta
Skierowania i inne druki
- możliwość wystawiania i wydruku skierowań (na badania analityczne, obrazowe, do specjalisty, do szpitala, na zabiegi rehabilitacyjne), zaświadczeń lekarskich, orzeczeń (przed zabiegiem, dla potrzeb ZUS/KRUS, dotyczących kształcenia/zawodu), zleceń (dla pielęgniarki, na zaopatrzenie ortopedyczne) i innych druków (np. odmowa pacjenta wykonania badania, formularze SANEPID)
- automatyczne wypełnianie druków danymi pacjenta, wypełnianie pól formularza ze słowników (kodów TERYT, ICD-9, ICD-10, a także produktów kontraktowych i jednostkowych, instytucji zlecających, laboratoriów, pracowni diagnostycznych, szkół).
Szczepienia, badania przesiewowe i bilansowe
- prowadzenie kalendarza szczepień pacjenta
- rejestracja wykonanych szczepień i podanych surowic
- rejestracja wykonanych badań przesiewowych i bilansowych
- lista szczepień obowiązkowych i zalecanych oraz badań bilansowych i przesiewowych zgodnie z aktualnym rozporządzeniem
- automatyczne wysyłanie wiadomości do rejestratora i lekarza o pacjentach kwalifikujących się do szczepień obowiązkowych
- przypominanie rejestratorowi o konieczności powiadomienia pacjenta o obowiązkowym szczepieniu
- przypominanie lekarzowi podczas wizyty o konieczności wykonania badań profilaktycznych lub bilansowych pacjenta
- przeglądanie historii wykonanych szczepień i podanych surowic
- przeglądanie historii wykonanych badań przesiewowych i bilansowych
Rozpoznania, dyspanseryzacja, zwolnienia lekarskie
- baza procedur medycznych ICD-9
- baza rozpoznań ICD-10
- wyszukiwanie rozpoznań po kodach ICD-10 lub nazwach
- wprowadzanie rozpoznań spoza bazy ICD-10
- przeglądanie historii rozpoznań pacjenta
- oznaczanie rozpoznań jako choroby przewlekle
- automatyczne przypisywanie pacjentów do grup dyspanseryjnych (dzieci lub dorosłych) na podstawie zdiagnozowanych rozpoznań
- rejestrowanie wystawionych zwolnień lekarskich pacjenta oraz opiekuna
- kontrola długości okresu zwolnień lekarskich
- zabezpieczenie przed bezpodstawnym zwolnieniem
Leki i recepty
- baza leków refundowanych i nierefundowanych (aktualizowana na bieżąco)
- możliwość wprowadzania do bazy nowych leków przez lekarza
- podręczna baza leków lekarza (leki, które lekarz często wypisuje pacjentom)
- przypisywanie pacjentom leków do stosowania przewlekłego
- wystawianie i wydruk recept na papierze w formacie recept
- kontrola poprawności wystawianych recept, rozdzielanie leków na recepty "P", zwykle, różowe, psychotropy, możliwość wystawienia na jednej recepcie do 5 leków, możliwość rozbicia jednego leku na 2 recepty, możliwość duplikacji recepty ze zmianą daty realizacji
- powtórzenie leków stosowanych przewlekle (utworzenie wizyty "recepturowej" z szablonu, wydruk recept i zaleceń dla pacjenta)
- wyszukiwanie leków po nazwach
- ostrzeżenie w przypadku przepisania leku w ilości większej niż na 3 miesiące
- wprowadzanie puli numerów recept lekarza
- automatyczna kontrola wyczerpywania się puli numerów recept lekarza
- przeglądanie historii wypisanych leków i leków stosowanych przewlekle przez pacjenta
Raportowanie do NFZ
- możliwość raportowania do NFZ w nowym otwartym formacie
- import i eksport pacjentów i deklaracji z programów Pakiet Świadczeniodawcy i KS-SWD oraz każdego innego programu, który tworzy owe dokumenty w formacie otwartym
- wyświetlanie raportów z eksportu i importu danych
Raporty i statystyki
- generowanie i wydruk raportów okresowych do NFZ i GUS
- raporty okresowe NFZ: miesięczne raporty deklaracji POZ, miesięczne raporty świadczeń lekarza POZ, półroczne raporty z wykonania badań diagnostycznych POZ, miesięczne raporty zbiorcze POZ
- raporty okresowe GUS: ZD-3, MZ 11, MZ 54, MZ 88, MZ 89, MZ 55
- generowanie i wydruk komunikatów specjalistyki, tj. raportu i rozliczenia świadczeń AOS
- generowanie i wydruk statystyk z prowadzenia praktyki: grupy dyspanseryjne, skierowania do szpitala, liczba wizyt, skierowania na zabiegi rehabilitacyjne, skierowania do specjalistów, szczepienia obowiązkowe, badania bilansowe, pacjenci według schorzeń przewlekłych, zlecenia na transport, deklaracje, skierowania, osoby przyjęte spoza list aktywnych, szczepienia
- przeglądanie archiwalnych raportów do NFZ i GUS, komunikatów i statystyk
- automatyczne ostrzeganie o zbliżających się terminach wykonania obowiązkowych raportów
Wydruki
- wstawiania wydruków do kolejki i drukowanie w dogodnym momencie lub wysyłanie od razu na drukarkę w zależności od konfiguracji
- możliwość skojarzenia rożnych typów wydruków z różnymi drukarkami (np.: osobna drukarka na recepty, osobna na pozostałe dokumenty)
- możliwość przeglądania, usuwania lub wydruku dokumentów z kolejki wydruków
- możliwość przeglądania i powtórnego wydruku dokumentów z archiwum wydruków
- wydruk recept na papierze formatu 1/3 A4
- wydruk wizyt na naklejkach: 4 wizyty na 1 stronie A4 z 4 naklejkami - do wklejenia do karty pacjenta
- wydruk pozostałych dokumentów na papierze formatu A4
- automatyczne informowanie jeśli w kolejce wydruków zbyt długo znajdują się niewydrukowane dokumenty
Badania analityczne i obrazowe
- wystawianie skierowań na badania analityczne i obrazowe
- lista badań analitycznych i obrazowych refundowanych i nierefundowanych
- wprowadzanie laboratoriów i pracowni diagnostycznych
- wprowadzanie norm badań analitycznych dla laboratoriów
- wprowadzanie wyników badań analitycznych i obrazowych
- automatyczna kontrola wyników badań - wysyłanie powiadomień do lekarzy jeśli wyniki pacjenta są poza normą
- przeglądanie historii badań analitycznych i obrazowych (analityczne - można porównywać wyniki z różnego okresu czasu)
Dane świadczeniodawcy
- wprowadzanie danych świadczeniodawcy, jednostek i komórek medycznych (pełny zakres danych wymagany przy składaniu ofert do NFZ)
Dane medyczne pacjenta
- rejestracja wykonanych szczepień, badań bilansowych i przesiewowych, badań analitycznych i obrazowych
- rejestracja pobytów w szpitalach i sanatoriach, odbytych konsultacji i rehabilitacji oraz używanego sprzętu ortopedycznego
- wprowadzanie informacji o uzależnieniach, nosicielstwie, uczuleniach, ciąży, czynnikach ryzyka
- przeprowadzanie wywiadu środowiskowego i rodzinnego
- przeglądanie historii przepisanych leków, rozpoznań, wyników badań analitycznych i obrazowych
- przeglądanie historii pobytów w szpitalach i sanatoriach, odbytych konsultacji i rehabilitacji oraz używanego sprzętu ortopedycznego
- przeglądanie historii wizyt
- wprowadzanie notatek związanych z pacjentem
- automatyczne wykrywanie czynników ryzyka takich jak: choroby dziedziczne, używki, odżywianie - otyłość, cukrzyca, zaburzenia lipidowe, nosicielstwo, nadciśnienie
- wydruk dokumentacji medycznej pacjenta (historia wizyt)
- możliwość ograniczenia dostępu do danych medycznych pacjentów (dostęp do danych pacjenta ma tylko jego lekarz i kierownik medyczny)
Karta pacjenta, deklaracje
- prowadzenie bazy pacjentów
- wprowadzanie danych pacjenta i deklaracji wyboru lekarza w pełnym zakresie wymaganym przez NFZ (raportowanie na poziomie POZ)
- kontrola poprawności danych pacjenta (np. numery PESEL, miejscowości)
- baza administracyjna kraju
Rejestracja
- prowadzenie rejestracji pacjentów na wizyty ambulatoryjne i domowe
- wyszukiwanie pacjentów po imieniu i nazwisku lub nr PESEL lub nr kartoteki
- przeglądanie grafików przyjęć lekarzy zarejestrowanymi pacjentami (lista pacjentów na dziś, pacjenci zarejestrowani na następne dni, lista pacjentów z poprzednich dni)
- możliwość rejestracji pacjenta na konkretną godziną lub "poza kolejnością"
- prowadzenie i wydruk książki ruchu chorych
- możliwość szybkiej rejestracji po podaniu podstawowych danych pacjenta (jeśli pacjenta nie ma w bazie, a trzeba go szybko zarejestrować lub przyjąć na wizytę)
Konfiguracja
- możliwość zablokowania dostępu do systemu Windows użytkownikom programu w celu uproszczenia obsługi
- konfiguracja dostępu do danych medycznych pacjentów (wszyscy lekarze/tylko lekarz, do którego pacjent złożył deklaracje)
- konfiguracja wydruków i zadań systemowych (np. częstotliwość wykonywania kopii zapasowej)
- konfiguracja alarmów (np. jak wcześnie system ma ostrzegać o niewykonanych raportach)
Logowanie
- dostęp do programu przez login i hasło
- zakres dostępu do funkcji programu uzależniony od roli użytkownika (kierownik medyczny, lekarz, rejestratorka, pielęgniarka)
- możliwość blokady dostępu do systemu Windows (użytkownicy mogą pracować tylko w programie DrEryk lub wyjść z programu wyłączając komputer, niemożliwe jest korzystanie w czasie pracy z innych programów np. pasjans, przeglądanie Internetu)
- funkcja odzyskiwania zapomnianego hasła
Ważne wiadomości
- wyświetlanie ważnych wiadomości z informacjami o ważnych zadaniach do wykonania lub z ostrzeżeniami (np. informacja o szczepieniu obowiązkowym pacjenta, o wyniku badania przekraczającego normę, o nowej aktualizacji programu), wiadomości są spersonalizowane (inne wiadomości otrzymuje lekarz, a inne kierownik medyczny), wiadomości umożliwiają szybkie wywołanie funkcji programu z nimi związanej (np. po kliknięciu na wiadomość o wyczerpującej się puli recept lekarz przechodzi do formularza umożliwiającego wprowadzenie kolejnej puli numerów)
Funkcje automatyczne - "myślą" za użytkownika
- automatyczne okresowe wykonywanie ważnych zadań systemowych: tworzenie kopii bezpieczeństwa, kontrola pacjentów czy kwalifikują się do szczepień lub badań przesiewowych i bilansowych, kontrola nieuzupełnionych numerów PESEL noworodków, alarmowanie o niewykonanych raportach, o niewydrukowanych dokumentach, o wyczerpującej się puli recept lekarza
- możliwość konfiguracji parametrów zadań systemowych (np. jak często jakieś zadanie powinno być wykonywane)
- automatyczne tworzenie kopii zapasowej (możliwość konfiguracji jak często kopia będzie wykonywana, o której godzinie i w jakim folderze)
- przechowywanie 5-ciu ostatnich kopii zapasowych
- odtwarzanie bazy danych z kopii zapasowej
- automatyczne sprawdzanie czy istnieje dostępna aktualizacja programu
- automatyczne pobieranie aktualizacji programu z Internetu
- możliwość zgłaszania błędów programu i życzeń przez Internet
- możliwość uzyskania zdalnej pomocy przez konsultanta
Zarządzanie użytkownikami
- wprowadzanie danych pracowników: wersja jednostanowiskowa - 1 pracownik z funkcją kierownika medycznego, dowolna ilość pracowników z funkcją rejestratora; wersja wielostanowiskowa z dodatkową możliwością wprowadzania pracowników
- ograniczenie praw dostępu do różnych modułów programu w zależności od pełnionej funkcji
- przekazywanie uprawnień kierownika medycznego innemu użytkownikowi
- ustalanie zastępstw lekarzy
- definiowanie harmonogramów pracy lekarzy
- przenoszenie pracowników do archiwum